Circular N. 09 – PROCESO DE MATRÍCULAS AÑO ESCOLAR 2026

CIRCULAR No. 9

PROCESO DE MATRÍCULAS AÑO ESCOLAR 2026

Apreciados Padres de Familia, reciban un cordial saludo.

A continuación, les presentamos las TARIFAS AÑO 2026 aprobadas por la Secretaría de Educación, según Resolución No. 02-053 de 2025.  

OTROS COBROS PERIÓDICOS JARDÍN A 11º

 PROCESO DE MATRÍCULA. Para realizar la matrícula correspondiente al año 2026 se implementó un nuevo proceso, pensando en la comodidad de las familias, la optimización del tiempo, los recursos y el cuidado de nuestro planeta. Desde ya les agradecemos la comprensión, el compromiso y el apoyo que redundará en beneficio de todos. 

Algunos aspectos generales importantes para tener en cuenta en el proceso de matrículas año 2026:

• Todo el proceso de matrícula se realizará desde nuestra web rosariosantodomingo.edu.co
• El proceso de legalización y registro de matrícula será ONLINE a través de la plataforma institucional PHIDIAS, por lo tanto, no se debe radicar ningún documento en el colegio.
• El proceso de actualización de la plataforma PHIDIAS con respecto a la promoción o no de los estudiantes, la revisión de los paz y salvos de las familias antiguas, la verificación de los pagos realizados por las familias nuevas y envío del excedente y el cargue de la información de los costos autorizados, se realizará del 4 al 8 de diciembre de 2025.
• El sistema de matrículas estará disponible desde el 9 de diciembre hasta el 16 de diciembre de 2025.
• El pago o cargue de la matrícula NO GARANTIZA LA LEGALIZACIÓN DE ESTA, Se deben firmar los documentos de forma electrónica y completar todo el proceso.
• El video tutorial con la descripción del paso a paso del proceso de matrícula será enviado a las familias nuevas y antiguas, a través de la plataforma institucional PHIDIAS.
• La información de los proveedores puede ser consultada a través de la página institucional en los ENLACES DE INTERÉS.
• El proceso de actualización de datos se realizará este año dentro del proceso de matrícula.
• En caso de que su hijo o hija NO continúe en nuestra institución, deberá radicar formalmente el retiro en Secretaría Académica.
• La lista de útiles y textos escolares 2026, la encuentran en la página institucional rosariosantodomingo.edu.co
• Es indispensable terminar el proceso de matrícula de manera satisfactoria para que los y las estudiantes queden registrados en las listas escolares que se verificarán el primer día de clases del año escolar 2026.

Estudiantes nuevos (as)

• El proceso de matrícula solo se habilitará, una vez se haya terminado satisfactoriamente el proceso de admisión.
• Las familias que realizaron el proceso de admisión y que hayan cancelado prematricula, desde el área de tesorería será enviada la información del excedente a cancelar de la matrícula para el año 2026. De igual manera tendrán disponible el pago del seguro de accidentes a través de la plataforma Mi Pago Amigo. Para las familias que no han efectuado ningún abono, cancelarán los costos aprobados por la SED en un solo pago.
• Para la legalización de la matrícula deben adjuntar en la plataforma:
• Paz y Salvo por todo concepto (FINAL): entregado por el jardín y/o colegio anterior.
• Certificado de estudios del año 2025, con nombres y apellidos completos, documento de identidad, lugar de expedición, con los términos cursó y aprobó, valoraciones finales y firmado por rectora o directora y secretaria.
• Los documentos solicitados desde el área de psicología en el proceso de admisión (en algunos casos).
• Se recomienda conservar los comprobantes de pago en caso de ser requeridos para su validación.

Estudiantes antiguos (as)

• Para la habilitación del proceso de matrícula es indispensable: estar a PAZ y SALVO por todo concepto con la institución y cancelar el valor de la matricula, agenda y carné estudiantil.
• Se recomienda conservar los comprobantes de pago en caso de ser requeridos para su validación.
• Para el pago del seguro de accidentes por valor de $50.000, se realiza a través de la plataforma “Mi pago Amigo” de Banco Caja Social, nombre del convenio: COLE ROSARIO SANTO DOMINGO OTROS, consultar con el código del estudiante o por consignación bancaria; se debe diligenciar comprobante de recaudo con el número de convenio 15613618, en el campo REF1 registrar código del estudiante.

2. INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2026. 

Martes 13 de enero a viernes 23 de enero de 2026: Planeación Institucional.

Lunes 26 de enero de 2026.

Inicio 7:00 a.m. Ingreso de estudiantes nuevos (as). Las y los estudiantes vienen al Colegio por su propia cuenta y regresan en las respectivas rutas. Deben asistir con el uniforme (diario o deportivo) o de particular si está en proceso de adquisición para este día no deben traer útiles escolares, solo una escarapela plastificada con los siguientes datos: Nombres y apellidos, curso al que ingresa, nombre de los padres con números de teléfono, dirección y número ruta. Es obligatorio que un padre de familia o acudiente se quede con el estudiante en el colegio para que asista a la reunión de inducción, de igual manera los padres de familia pueden acompañar a sus hijas e hijos en las rutas de regreso a casa, para verificar e identificar los paraderos y puntos de recogida. Hora de salida 11:00 a.m.

Martes 27 de enero de 2026.

Inicio 7:00 a.m. Ingreso al colegio de todos (as) los (as) estudiantes. Las rutas comienzan el recorrido a la hora acostumbrada y salen del colegio a sus casas a la 1:30 p.m.

Sábado 7 de febrero de 2026.

Asamblea General de Padres de Familia: 7:00 a 9:30 a.m. grados 4º a 11º; 10:00 a.m. a 12:30 p.m. Ciclo 1 (Prejardín a Tercero).

Les deseamos una Feliz Navidad y un Nuevo Año 2026 pleno de éxitos.

Fraternalmente. 

SOR MARTA LUCÍA CORREAL BERMÚDEZ   O.P.

Rectora